Aujourd’hui, le PDF est un format de fichier de document largement utilisé pour stocker du texte, des images, des graphiques, des tableaux, etc. Cependant, la taille des fichiers est un problème important. Un fichier PDF peut faire des centaines de mégaoctets. Si vous utilisez le format PDF, vous constaterez qu’il produit des fichiers volumineux et prend beaucoup d’espace. Cela vous empêche même de partager votre document en ligne et de l’envoyer à vos collègues par email. C’est pourquoi cet article partage avec vous plusieurs façons de compresser votre fichier PDF sur PC et Mac.
Comment compresser un PDF dans Acrobat ?
Acrobat est la solution PDF d’Adobe. Il peut compresser les fichiers PDF sur PC et en ligne. C’est un logiciel complet qui vous permet de travailler directement sur votre PDF, d’insérer une signature électronique, un mot de passe, de transformer une image en PDF, etc.
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Comment compresser un PDF dans Acrobat Pro
- Ouvrez un PDF volumineux dans Acrobat. S’il s’agit du lecteur PDF par défaut, double-cliquez sur le document. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le fichier PDF, choisir Ouvrir avec et sélectionner Acrobat.
- Allez dans la fonctionnalité de la barre de menu supérieur et choisissez Réduire la taille du fichier. Vous pouvez également aller dans le menu Remplir les blancs, choisir Enregistrer sous autre, et choisir Réduire la taille du fichier PDF.
- Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez Acrobat Version Compatibility dans la liste déroulante et cliquez sur OK pour confirmer, puis s’ouvrira une boîte de dialogue et vous pourrez cliquer sur Enregistrer sous. Saisissez le nom du fichier, choisissez l’emplacement du dossier, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
Au besoin, vous pouvez changer le format de votre PDF, par exemple en Word. Cela dit, avec Adobe, vous pouvez aussi modifier directement le PDF sans convertir votre fichier au préalable.
Comment compresser un PDF dans Acrobat DC
- Tout d’abord, vous devez également ouvrir le PDF que vous souhaitez compresser dans Acrobat DC en cliquant sur Insérer et Ouvrir.
- Cliquez ensuite sur le menu Outils et vous obtiendrez les outils avancés d’Acrobat. Cliquez sur l’option Optimiser le PDF pour continuer.
- Vous obtenez maintenant plusieurs outils dans la barre de menu supérieur. Choisissez Réduire la taille du fichier ou Optimisation avancée pour activer la boîte de dialogue et optimiser votre PDF.
- Modifiez les paramètres des images, des polices et autres. Cliquez sur le bouton Vérifier l’utilisation de l’espace dans le coin supérieur droit et vous verrez la taille du fichier PDF.
- Cliquez sur OK et ensuite sur OK pour confirmer la compression du PDF. Ensuite, enregistrez-le comme un nouveau fichier PDF. Nous vous conseillons de conserver le PDF original et de ne pas le remplacer par le fichier compressé.
Compresser un PDF en ligne
- Ouvrez un navigateur Web et visitez un site de compression gratuit. Vous ne disposerez cependant que de peu d’options supplémentaires. Sachez également que ce type de service ne permet qu’une faible compression, et que la qualité est loin d’être au rendez-vous ! Vous verrez alors la page d’accueil. Il y a deux façons de télécharger un PDF. Cliquez sur le bouton Sélectionner le fichier PDF, trouvez le fichier PDF volumineux et ouvrez-le. Vous pouvez également faire glisser et déposer le fichier PDF dans la case pour le télécharger immédiatement. Il prend en charge les fichiers PDF et les fichiers PDF numérisés.
- Après le téléchargement, l’application Web commence immédiatement à compresser le PDF. Une fois terminé, vous serez dirigé vers la page de téléchargement.
Regardez la taille du PDF compressé. Si vous êtes satisfait, cliquez sur le bouton Télécharger le PDF pour obtenir le plus petit document. Ou cliquez sur Compresser le PDF suivant pour commencer à compresser un autre PDF immédiatement.
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Comment compresser un PDF avec Word ?
Word est également un éditeur de PDF. Il peut numériser votre fichier et faire une conversion rapide de PDF en Word, afin que vous puissiez modifier le texte, ajouter de nouveaux graphiques et effectuer d’autres changements. En fait, il offre davantage de fonctionnalités liées aux PDF, notamment la compression des fichiers PDF un par un.
- Ouvrez un PDF dans MS Word ou supposez que vous voulez enregistrer un document au format PDF.
- Allez dans le menu supérieur gauche et choisissez Enregistrer sous. Cela ouvrira la boîte de dialogue pour enregistrer votre document.
- Tout d’abord, sélectionnez un dossier spécifique pour enregistrer le fichier PDF compressé et notez le nom du fichier dans la case Nom du fichier. Cliquez sur l’option déroulante à côté d’Enregistrer sous type et choisissez PDF.
- Assurez-vous de sélectionner Taille minimale du fichier (publication en ligne) dans la section Optimiser par de la boîte de dialogue contextuelle.
- Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton Enregistrer pour compresser le PDF et l’exporter sur votre disque dur.
