Malheureusement pour la santé financière de votre entreprise, vous avez l’impression d’exploser le budget concernant la papeterie. Sachez que vous n’êtes pas seul dans ce cas. Il faut dire qu’entre les commandes d’urgence hors de prix et les stocks qui traînent dans les placards, nombreuses sont les institutions pour qui, les consommables, et notamment le papier, sont synonymes de véritables galères. Mais en appliquant nos quelques conseils, vous réussirez à diviser les coûts par 2 tout en étant des consommateurs écolos.
Le papier recyclé sera bientôt votre nouvel ami
Il est temps pour nous de tordre le cou à de vieilles idées reçues concernant le papier blanc recyclé. Le fait est qu’aujourd’hui il est tout à fait capable de rivaliser avec le papier classique sans aucun problème et en présentant un coût de production moins cher. En règle générale, il faut compter aux environs d’une vingtaine d’euros pour un pack de 5 ramettes contre 30 euros au minimum pour du papier standard.
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Mais quel est le secret ?
Notre premier conseil serait de choisir le bon indice de blancheur en fonction de vos exigences. S’il s’agit d’imprimer des brouillons ou des documents en interne, un niveau 85 CIE tout à fait convenir. Néanmoins, lorsqu’il est question d’imprimer des documents importants, nous pensons qu’il est préférable de monter à 150 CIE pour bénéficier d’un résultat impeccable. Une chose est sûre, dans la majorité des usages quotidiens, faire un compromis entre ces 2 valeurs en optant par exemple pour du 110 CIE est probablement la meilleure chose à faire.
Et les résultats ne se font pas attendre très longtemps : rapidement, vous allez réaliser des économies sur vos achats et vous finirez par améliorer votre impact sur l’environnement.
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Trouvez votre rythme entre les petites et les grosses commandes
Il est temps pour vous de ne plus effectuer des achats à l’aveugle ! Afin de ne pas commettre de bévues dommageables, il est important tout d’abord d’analyser votre consommation réelle. Si vous êtes à la tête d’une PME de 20 personnes, il faut savoir que 10 ramettes par mois peuvent suffire et non 50.
Si votre entreprise compte moins de 50 salariés, nous pensons qu’il est plus utile de commander de plus petites quantités pour que les résultats se fassent rapidement sentir :
- 5 à 15 paramètres par mois au maximum ;
- plus d’argent bloqué dans les stocks ;
- moins de places perdues dans les bureaux ;
- un papier toujours frais et toujours de bonne qualité.
En revanche, si votre entreprise est une grosse structure, tout votre intérêt réside dans le fait de voir plus grand. Il faut savoir que si vous commandez une palette de 200 ramettes par exemple, le prix risque de dégringoler de façon considérable.
Certes, l’investissement de base peut paraître conséquent. Néanmoins, le retour sur investissement se veut immédiat. Et pour plus de sécurité, nous vous donnons ce dernier petit conseil : n’hésitez pas dans un premier temps, à effectuer une commande normale avant de passer aux gros volumes. Cela vous évitera de mauvaises surprises ainsi que des problèmes de trésorerie sur le court terme.
