5 conseils pour améliorer votre protection des données
À une époque où les violations de données peuvent paralyser les entreprises comme les particuliers, l’adage “mieux vaut prévenir que guérir” a plus de poids que jamais. Comment s’assurer que les données sont protégées contre les nombreuses menaces qui rôdent dans notre écosystème numérique ?
Garantir une protection solide des données implique une approche globale, intégrant des pratiques technologiques, opérationnelles et humaines. Pour expliquer le processus, voici cinq conseils pratiques pour renforcer vos défenses contre les données et renforcer l’engagement de votre organisation en faveur de la protection des données.
Unifier vos politiques en matière de données
Les données étant au cœur de la plupart des interactions commerciales, il peut être désastreux de disposer d’un ensemble solide mais désorganisé de politiques en matière de données au sein de votre organisation. Les départements peuvent mettre en œuvre leurs propres règles, ce qui entraîne des incohérences et des vulnérabilités potentielles.
Il est essentiel d’unifier les politiques de données dans le cadre d’une stratégie globale qui soit claire, accessible et appliquée collectivement. Une politique unifiée en matière de données signifie que tous les membres de votre organisation sont sur la même longueur d’onde lorsqu’il s’agit de protéger les informations sensibles.
Elle doit préciser comment les données sont classées, qui a accès à quoi et les procédures de traitement des données dans différents contextes. Une telle stratégie permet également de rationaliser les contrôles de conformité réguliers, en veillant à ce que les politiques restent à jour par rapport aux réglementations les plus récentes.
Former et responsabiliser votre personnel
Les employés, de la réception à la salle de conférence, doivent être constamment formés aux meilleures pratiques en matière de protection des données. Les programmes de formation doivent couvrir non seulement les aspects techniques de la sécurité des données, mais aussi les aspects humains et éthiques.
Au-delà de l’identification des courriels d’hameçonnage et de la mise en place de mots de passe robustes, les employés doivent être dotés des connaissances nécessaires pour prendre des décisions éclairées concernant l’utilisation et le partage des données.
Mettre en œuvre le stockage crypté des données
L’essor du travail à distance et de l’informatique en nuage a accru la nécessité d’un stockage sécurisé des données. Le stockage crypté rend les données illisibles pour les utilisateurs non autorisés, ce qui ajoute une couche de protection supplémentaire. Il existe deux types de stockage : les données au repos et les données en transit.
En outre, l’utilisation d’une Virtual Data Room (VDR) offre un moyen sûr de stocker et de partager des informations et des documents sensibles en ligne lors de transactions financières, de procédures judiciaires ou de tout projet collaboratif exigeant une stricte confidentialité.
Ces centres numériques offrent un niveau de sécurité supplémentaire grâce à un cryptage avancé en transit et au repos, à des contrôles d’accès et à des pistes d’audit. Le fait de s’assurer que les données sont cryptées lorsqu’elles sont stockées sur des disques physiques, des serveurs ou dans le nuage réduit le risque d’exposition des données en cas de vol ou d’accès non autorisé à la source.
Mettre à jour et corriger régulièrement les systèmes
Les cybermenaces sont en constante évolution et les vulnérabilités des logiciels sont une cible privilégiée pour les attaquants. Si vous ne mettez pas à jour ou ne corrigez pas régulièrement vos systèmes, vos données risquent d’être exposées. Il n’est pas étonnant que de nombreuses violations de données se produisent en raison de vulnérabilités connues pour lesquelles des correctifs sont disponibles mais n’ont pas été appliqués.
Mettez en place un processus solide de gestion des correctifs qui garantit que tous les logiciels, des systèmes d’exploitation aux applications, sont à jour avec les derniers correctifs de sécurité. Ce processus devrait comprendre un examen programmé des correctifs disponibles, un test de leur impact sur vos systèmes et un déploiement en temps voulu sur tous les appareils et services.
Effectuer des audits de sécurité réguliers
Des audits de sécurité réguliers vous permettent de prendre du recul et d’évaluer l’efficacité de vos mesures de protection des données. Les audits doivent être menés à la fois en interne et en externe, en faisant appel à des experts indépendants, afin d’identifier toute zone de faiblesse ou de non-conformité.
Au cours de ces audits, vous devez examiner les contrôles d’accès, les procédures de traitement des données, la fiabilité du stockage des données et la position générale de votre organisation en matière de sécurité.
Après l’audit, il est essentiel de hiérarchiser et de traiter toutes les constatations, en prenant des mesures correctives pour renforcer vos stratégies de protection des données.
